Простые правила продуктивной работы без стресса

12
С нашим теперешним ритмом жизни тяжело оставаться на плаву все время. Работа, которая отнимает кучу времени и энергии, семья, дом, личные проблемы и вопросы. Если хоть в одной из этих сфер что-то идет не по плану, то это тотчас выбивает землю из-под ног. Конечно, в таком обстановке тяжело не поддаться стрессу и не опустить руки. Хорошая новость в том, что специально для вас мы подготовили советы и хитрости, которые повысят вашу производительность и помогут уменьшить стресс. Если вы реализуете несколько советов из нашего списка, я могу гарантировать, что у вас постепенно увеличиться производительность, и уменьшиться стресс. Вот девять способов повысить производительность без увеличения стресса: 1. Делайте все просто В наши дни даже самые простые задачи можно сделать непосильными. Но суть в том, что нет необходимости прикреплять двухстраничную библиографию к отчету о прогнозах продаж в первом квартале. Также нет необходимости проводить ночь в создании широкоформатных цветных графиков, когда все, что вам было поручено сделать, это написать простой отчет. Работодатели действительно любят сотрудников, которые проявляют инициативу и делают все возможное, но иногда, затрачивая чрезмерное количество времени и сил на то, чтобы стоять перед толпой уверенно и выглядеть умно, в долгосрочной перспективе это только вредит вам: теперь вам нужно играть в догонялки по другим проектам, и вы уже не можете себе позволить сделать проще. Скорее всего, большинство работодателей предпочли бы, чтобы порученная задача выполняла четко и вовремя, а не всю эту демонстрацию «посмотрите, какой я умный».
2. Избавьтесь от отвлечений Хотя это должно быть легко, устранение отвлекающих факторов может быть сложнее, чем кажется. Отвлекающие факторы принимают разные формы и могут быть такими же очевидными, как радиостанция, работающая на заднем плане, или коварными, как ваш сотовый телефон, который присылает уведомления из социальных сетей все время. Если вы работаете дома, приятный солнечный день, манящий из окошка, может стать серьезным конкурентом задачам, которые вы себе поставили.
Простые правила продуктивной работы без стресса.  Психология здоровья и стрессоустойчивости на работе поможет вам сохранять спокойствие.
Каково бы ни было отвлечение, ключом к борьбе с ним будет дисциплина. Важен лишь правильный стимул. Например, если вы можете оставаться вне социальных сетей в течение всего рабочего дня (если это не является частью вашей работы), то вознаградите себя ночью изысканным ужином с макаронами или столь необходимым интернетом и просмотром видео. Может быть, вы придете домой раньше, если вы сделаете меньше перерывов на кофе, разговоры с друзьями и прочим. Экономите ненужные часы в офисе, оставаясь сосредоточенным, но убедитесь, что вы все еще делаете случайный 10-минутный перерыв, который позволит перезарядить ваши батареи и вернуться к работе. Иначе беспрерывная работа приведет вас к выгоранию.
3. Определите и организуйте задачи Нет ничего хуже, чем снова и снова мучить себе мыслями о планах на завтрашний день по ночам в постели, подчеркивая, казалось бы, запутанный беспорядок встреч, телефонных звонков, электронных писем и отчетов — а затем приходить на работу на следующее утро, даже не зная, с чего начать. Или, что еще хуже, потратить половину своего дня на задачу, которая была низкой по шкале приоритетов. Вместо этого, оцените каждую задачу в порядке важности и создайте эффективный рабочий процесс. Составьте список день на день и не отвлекайтесь от его выполнения. 4. Просто сделайте Мы все так делали: откладывали до последней минуты серьезное задание, которое боялись по какой-то причине сделать — возможно, потому что это отнимает много времени, вызывает сильный стресс или пугает. Но чем дольше мы откладываем задачи, позволяя им становиться крепче в глубине нашего сознания, тем больше мы испытываем стресс, который начинает влиять на другие задачи, которые мы выполняем. Простой факт, решение этих, казалось бы, ужасных дел в первую очередь, приносит чувство выполненного долга и облегчение, и освобождает наш разум, чтобы полностью принять остальную часть стоящих перед нами задач — повысить нашу производительность и уменьшить стресс, другими словами.
5. Не зацикливайтесь на деталях Вместо того, чтобы в течение двух дней выбирать, какой шрифт лучше использовать в отчете, прекратите пытаться заново изобрести велосипед и выберите шрифт, который обычно используется для этой задачи. Продолжай жить своей жизнью, вы не графический дизайнер и никто не требует от вас создание нового подхода. Заниматься такими незначительными проблемами, как эта, — это еще одна форма промедления.
6. Обратитесь за помощью В конкурентной рабочей обстановке обращение к коллеге или руководителю за помощью в решении задачи или проекта может показаться смертным приговором, объявлением на весь офис о том, что вы недееспособны и вам нужен кто-то другой, чтобы выполнять вашу работу за вас. Напротив, в любой рабочей среде, если руководитель проекта или начальник ценит качественную работу, он должен заметить, что вы проводите должную осмотрительность, делая все возможное, чтобы сделать это правильно. Не должно быть стыда, если вы признаете, что не знаете, как заставить работать определенную программу или как безошибочно и чисто написать документ. С практической точки зрения это позволит вам быть более продуктивным и немного меньше испытывать стресс. Получите ответы, которые вам нужны, и двигайтесь дальше. Однако, как только кто-то покажет вам, как решить проблему, запомните решение. Один из смертных грехов на любом рабочем месте — это неоднократно просить показать, как что-то делать.
7. Делегируйте задачи, когда это возможно Иногда бывает так, что вас назначили или вы взяли на себя задачу, для которой вы просто не подходите. Опять же, не должно быть стыдно признать, что вы работаете за пределами своей сферы. Если вы наткнулись на кирпичную стену, найдите кого-то, более подходящего для стоящей перед вами задачи, и дайте им шанс преуспеть и проявить себя, вместо того, чтобы пытаться неуклюже сделать это самостоятельно. Это позволяет всем участникам команды быть продуктивными. 8. Берегите себя Связь между личным здоровьем и производительностью в офисе является важной. Если вы не спите по ночам, от вас вряд ли можно ожидать качественной работы на следующий день. Аналогично, если ваша диета состоит из энергетических напитков и фаст-фуда, очень высоки шансы, что вы не будете работать на оптимальном уровне. Достаточно спать, заниматься спортом, есть здоровую пищу — все это необходимо для хорошей работы и поддержания низкого уровня стресса. 9. Сделайте вашу рабочую среду приятной Счастливые работники — продуктивные работники. Если прослушивание музыки делает вас счастливым — и не отвлекает — купите отличные наушники с качественным звучанием и читайте отчеты под приятную музыку. Можно украсить свой офис или рабочее место растениями, картинами, приятными мелочами, чтобы эти вещи помогали вам сохранять спокойствие, радость и мотивацию, тогда вы, скорее всего, будете продуктивнее и менее подвержены стрессу.
Есть ли у вас какие-либо советы для повышения производительности? Поделитесь ими в комментариях ниже!